Heres how you can save your entire Mail Merge as a PDF file rather than printing or emailing. From the Mailings menu select 'Finish & Merge'. Select 'Edit Individual Documents' from the pop down list. Check 'All' in the Merge to New Document pop up. A new Word window will open previewing every single document the merge will generate. 1 Buka menu pada Ms. Word. Cara menggunakan mail merge yang pertama adalah masuk ke Microsoft Word dan gerakkan kursor ke "menu bar" di bagian atas. Nantinya, kamu bisa langsung klik pada opsi Mailings, lalu Start Mail Merge untuk menemukan cara mail merge sesuai menu yang tersedia. 2. Buat format dokumen danpada Alamat di : >> klik alamat . Selanjutnya klik pada preview result >>> tinggal di Cetak/Print Maka otomatis akan berubah sesuai nama dan alamatnya masing-masing sesuai data dan jumlah undangan. Terimakasih semoga bermanfaat. About The Author Edi Subarkah Padatab Gabungan Surat , pilih pola dasar yang diinginkan di kotak dialog Pilih Pola Dasar , dan kemudian klik OK. Mulai dengan dokumen yang ada. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut: Klik mulai dari dokumen yang ada. Di kotak mulai dari yang ada , pilih dokumen yang Anda inginkan, dan kemudian klik buka. . Apakah anda pernah merasakan kerepotan saat print satu surat dengan tujuan yang berbeda? Juga seperti mencetak amplop dengan satu format namun berbeda tujuan? Atau mencetak amplop honor dengan berbeda nama? Solusi yang tepat untuk proses yang cepat adalah dengan menggukan Format Mail Merge, program tersebut cukup buat satu format surat saja, kemudian akan tergabung melalui data yang sudah terisi dalam database Mail Merge. Contohnya adalah seperti membuat surat undangan, isi surat sama tapi tujuan berbeda-beda, begitu juga untuk amplop surat atau amplop uang honor, tujuannya beda orang, yaitu beda nama namun format sama. Jadi untuk satu format surat atau amplop bisa sekali print dengan banyaknya tujuan. Jika ada 100 tujuan atau nama? Bisa sekali print walau surat Cuma satu selembar, langsung tercetak sebanyak jumlah tersebut dengan tujuan atau nama penerima yang berbeda. Kelebihan Menggabungkan Surat Mail MergeDua pembahasan tentang Mail MergeMembuat Database dan format Mail MergeCara Print surat yang banyak dengan Mail Merge Kelebihan Menggabungkan Surat Mail Merge Apa kelebihan Mail Merge? Mail merge yang ada di Word untuk menggabungkan surat atau amplop dengan format isi yang sama tapi memiliki tujuan yang berbeda. Dengan format mail merge tersebut anda tidak perlu print satu persatu nama atau tujuan surat, cukup sekali enter langsung di print sejumlah tujuan yang ada dalam table database mail merge. Sistem tersebut secara otomatis akan tercetak surat atau amplop dengan tujuan yang sesuai dengan data yang ada dalam database, tanpa harus kita control per lembar. Format mail merge tidak hanya berfungsi untuk surat atau amplop saja, bisa juga untuk tujuan lain dengan format yang sama seperti sertifikat, Berita Acara, undangan dan lain sebagainya. Baca Juga Cara Membuat Rumus Sertifikat Dua pembahasan tentang Mail Merge Membuat Database dan format Mail MergeCara Print surat yang banyak dengan Mail Merge Simak tutorial berikut tentang Cara Print surat yang banyak dengan Mail Merge, cuma sekali print langsung tercetak sesuai data yang terisi dalam database. Cara tersebut dapat menghindari anda dari kelupaan tujuan alamat surat. Membuat Database dan format Mail Merge Sebelumnya perlu membuat sebuah format mail merge. Format mail merge tidak begitu sulit, cukup membuat beberapa table data sesuai dengan tujuan seperti maksud surat atau amplop. Untuk table data yang singkat bisa membuat di word, kalau datanya terlalu banyak silahkan membuat di excel, karena excel memiliki banyak kolom, kalau word sangat terbatas. Jadi mail merge memiliki dua file, pertama table data dan kedua file surat atau format amplop. Surat atau amplop akan memiliki link ke data yang sudah terprogram melalui mail merge. Jika belum tau silahkan baca artikel sebelumnya tentang Cara Membuat Surat Mail Merge. Selesaikan proses tersebut agar tidak terjadi kesalahan atau format error. Ikuti Cara Print satu format surat atau amplop dengan sekali klik print, hasilnya akan keluar banyak surat yang sama tapi dengan isi atau tujuan yang berbeda sesuai dengan yang ada dalam database. Setelah membuat mail merge seperti pada nomor 1 lakukan Langkah-langkah berikut ini Di halaman yang ingin di cetak klik Menu Mailings pada tab Home Klik Finish & Merge Kemudian pilih menu Print Documents Atau cara cepatnya tekan Alt+Shift+M di Keyboard, cara tersebut tidak berfungsi kalau belum di buat Mail Marge. Berikut tampilan menu Merge to Printer Bila ingin mencetak seluruh data yang ada dalam table klik ALL Kalau ingin mencetak Sebagian silahkan isi nomor sesuai yang anda inginkan di kolom From dan To Klik OK Silahkan menunggu hasil sambil anda bebas menyelesaikan pekerjaan lainnya. Baca Juga Cara Membuat Rumus Amplop Honor Dengan adanya program tersebut siapa saja dapat menggunakan untuk mempercepat penyelesaian pekerjaan dan menghindari dari kelupaan. Cepat kerja yang dimaksud adalah mencetak tanpa harus print satu-satu lembar. Dan dengan program tersebut dapat mengisi semua data tujuan, dengan begitu dapat meminimalisir kelupaan saat di cetak. Ternyata tidak hanya excel yang memiliki banyak kemudahan, word juga tidak kalahnya, banyak memudahkan kerja kita dalam mengolah dokumen persuratan atau sejenisnya. Mamfaatkan fasilitas yang ada untuk memudahkan pekerjaan anda agar penyelesaian pekerjaan tepat waktu dan inti dari itu adalah menghasilkan dokumen yang falid. Print Mail Marge yang merupakan salah satu fitur dari Microsoft Word, tujuan utamanya adalah untuk mencetak surat secara massal dengan nama dan alamat surat yang berbeda-beda antara surat yang satu dengan surat yang lainnya, namun pada kenyataannya fungsinya lebih dari sekedar hanya untuk membuat dan mencetak alamat surat. Mail Marge bisa digunakan untuk mencetak laporan nilai secara massal, mencetak slip gaji karyawan secara massal, dan lain-lainnya. Jadi jika masih ada di sekitar anda yang membuat dan mencetak pekerjaan seperti di atas yang ditujukan kepada banyak orang, namun masih dilakukan secara manual yaitu satu per satu, itu berarti pemborosan tenaga yang terbuang percuma. Berikut adalah langkah-langkah cara membuat dan mencetak surat secara massal dengan menggunakan Mail Marge pada Microsoft Word. Dalam tutorial ini saya mencontohkan membuat dan mencetak Surat Kelulusan Siswa pada sebuah Sekolah Menengah Pertama. 1. Persiapan Sebelum Mencetak Surat Secara Massal Buatlah daftar siswa yang telah dinyatakan lulus dari sekolah tersebut Membuatnya boleh menggunakan Microsoft Excel atau pun Microsoft Word. Dalam contoh ini kita menggunakan Excel. Untuk membuat Nilai dengan Huruf gunakan Fungsi Terbilang Excel. Silakan baca artikel Cara Membuat Fungsi Terbilang Excel 2016, 2013, 2010 dan 2007. Simpan daftar nama tersebut, misalnya di folder My Document dengan nama file Daftar_Siswa_Lulus_2018 Dalam daftar siswa tersebut memuat data seperti nama, tempat tanggal lahir, NISN, nomor peserta ujian, nilai, dan lain-lain. Contohnya seperti di bawah ini. Untuk memudahkan latihan silakan download file Excel ini pada link berikut ini Contoh File Daftar_Siswa_Lulus_2018 Contoh data Excel untuk Mail Marge Sekarang silakan buat dokumen baru di Microsoft Word. Kemudian buat sebuah surat keterangan kelulusan. Inti dari surat kelulusan tersebut kurang lebih seperti di bawah ini, Untuk contoh surat kelulusannya silakan download pada link berikut ini Contoh Surat Kelulusan. Contoh Surat Kelulusan Siswa yang akan di-print Mail Marge Dalam contoh surat di atas yang akan pasti berbeda, adalah data pada bagian identitas siswa dan data pada bagian perolehan nilai ujiannya. Jika dicetak dengan cara biasa, maka kita harus melakukan proses print sebanyak jumlah siswa yang akan menerima surat kelulusan tersebut yang pasti akan sangat melelahkan. Dengan bantuan menggunakan fitur Mail Marge di Microsoft Word, berapa pun jumlah surat yang data dan alamat tujuannya berbeda yang akan kita print, proses print-nya cukup hanya sekali saja, jadi sangat cepat. praktis, efektif dan efesien. 2. Langkah-langkah mencetak dengan Print Mail Marge Pastikan komputer atau laptop sudah terkoneksi dengan printer yang akan digunakan. Bukalah file surat yang akan dicetak Klik menu Mailings > Klik Start Mail Marge, kemudian pilih dan klik pada Step by Step Mail Marge Wizard Menu Mailings pada Di sebelah kanan akan muncul jendela Mail Marge seperti di bawah ini. Jendela mail Marge Pada bagian Select Document Type, pilih Letter Pada bagian Step 1 of 6 yang ada di bawah, klik Next Starting document Pada bagian Step 2 of 6, Klik Next Select recepients Pada bagian Use an existing list yang ada di tengah, Klik Browse, maka akan muncul jendela baru seperti di bawah ini. Langkah mengambil data dasar dari Excel Silakan cari nama file yang datanya akan dimasukkan ke dalam mail marge, jika sudah ketemu silakan klik nama file tersebut kemudian klik Open Pada jendela Select Table yang muncul, pilih Sheet yang sesuai, dalam contoh ini Daftar_ Siswa_Lulus_2018 di buat di Sheet1, jadi silakan pilih Sheet1 kemudian klik tombol OK Jendela Select Table Print Mail Marge Muncul lagi jendela Mail Marge Recipents, perhatikan data yang ada di jendela tersebut, kalau sudah sesuai dengan yang kita maksud, klik saja tombol OK Kembali ke jendela Mail Marge yang ada di sebelah kanan, pada Step 3 of 6, klik Next Write Your Latter Muncul lagi jendela Mail Marge Step 4 of 6. Pada tahapan ini kita akan memasukkan data filed yang ada di jendela tersebut ke dalam lembar kerja Surat Kelulusan yang akan kita print. Tahapan ini agak ribet dan panjang jadi mohon disimak dengan baik. Letakkan kursor di sebelah kanan titik dua pada baris Nama. Klik More items yang ada di jendela Mail Marge Step 4 of 6 Tahapan input filed Klik NAMA SISWA yang ada di jendela Insert Marge Filed dan klik lagi tombol Insert yang ada di bawahnya. Maka sekarang di depan titik dua pada baris nama ada filed text >, terakhir klik tombol Close pada jendela Insert Marge Filed. Proses input filed ke dalam isi surat Langkah berikutnya memasukkan Tempat, Tanggal Lahir TTL Letakkan kursor di sebelah kanan titik dua pada baris Tempat, Tgl. Lahir Klik lagi More items yang ada di jendela Mail Marge Step 4 of 6 Setelah jendela Insert Marge Filed muncul, kemudian klik TTL yang ada di jendela Insert Marge Filed. Klik lagi tombol Insert terakhir klik tombol Close Lakukan cara yang sama pada NIS/NISN, No. Peserta Ujian, Asal Sekolah dan Kelas. Khusus untuk NIS/NISN karena yang dimasukkan ada dua filed, maka setelah > dimasukkan, ketikkan dulu tanda garis miring, baru kemudian masukkan lagi filed >. Langkah berikutnya memasukkan Rata-rata Nilai Rport dan Rata-rata Nilai US Letakkan kursor di sebelah kanan titik dua pada baris Rata-rata Nilai Raport. Klik More items yang ada di jendela Mail Marge Step 4 of 6 Klik RNR yang ada di jendela Insert Marge Filed dan klik lagi tombol Insert yang ada di bawahnya. Maka sekarang di depan titik dua pada baris Rata-rata Nilai Raport ada filed text >, terakhir klik tombol Close pada jendela Insert Marge Filed. Langkah memasukkan nilai dengan huruf untuk Rata-rata Nilai Raport Ketikan spacebar dan tanda kurung buka di sebelah kanan > pada baris Rata-rata Nilai Raport Letakkan kursor di sebelah kanan tanda kurung buka yang baru dibuat tadi. Klik More items yang ada di jendela Mail Marge Step 4 of 6 Klik RNR HURUF yang ada di jendela Insert Marge Filed dan klik lagi tombol Insert yang ada di bawahnya. Maka sekarang di depan tanda kurung buka ada >, kemudian klik tombol Close pada jendela Insert Marge Filed. Terakhir ketikan lagi tanda kurung tutup di belakang > Input filed Nilai angka dan huruf Lakukan cara yang sama pada baris Rata-rata Nilai US. Jika anda menginginkan pada bagian nilai dengan angka, nilai angkanya ditebalkan, atau mungkin dimiringkan, diberi warna yang berbeda, atau ukuran dan jenis hurufnya diganti, silakan blok filed > kemudian lakukan modifikasi sesuai dengan keinginan. Setelah semua filed dimasukkan ke dalam baris data dengan benar, klik tombol Next Priview your letters yang ada di jendela Mail Marge Step 4 of 6 Pada Step 5 of 6 Mail Marge ini kita sudah bisa melihat bahwa data filed yang berasal dari file Excel Daftar_Siswa_Lulus_2018, telah sukses masuk ke file Surat_Kelulusan di Microsoft Word. Hasil input filed sementara Untuk mengecek data satu persatu kita bisa menggunakan toolbar Record yang ada di grup menu Preview Result. Toolbar Record Mail Marge Di Step 5 of 6 kita juga sudah bisa mencoba mencetak, namun masih cetak manual. Jika sudah yakin tidak ada yang keliru, klik tombol Next Complate the marge yang ada di Step 5 of 6, maka akan muncul jendela Mail Marge step terakhir seperti di bawah ini. Tahapan terakhir Mail Marge Silakan klik menu Print... yang ada di jendela Mail Marge tersebut Akan muncul jendela kecil Marge to Printer seperti di bawah ini, silakan tentukan berapa yang mau dicetak, apakah All semuanya atau berdasarkan halaman, misalnya From 1 ; To 396. Setelah itu klik tombol OK Menentukan jumlah yang mau diprint Sekarang kita bisa dengan sntai walau mencetak sampai ribuan lembar pun banyaknya, hanya ketika mencetak dengan pilihan All dengan jumlah ratusan, perlu dikontrol ketersediaan tinta agar proses cetak berjalan dengan sukses tanpa kendala. 3. Solusi Mail Marge Error Saat Mencetak Angka Desimal dari Excel Berdasarkan pengalaman ketika saya membuat daftar kelulusan siswa dengan nilai yang memiliki desimal di belakang koma seperti contoh di bawah ini. Contoh data pada Excel dengan angka desimal di belakang koma Ketika nilai tersebut dimasukkan ke Mail Marge hasilnya malah seperti di bawah ini, angka desimal di belakang koma jadi bertambah banyak. Hasil pada Mail Marge angka desimal di belakang koma jadi berantakan Pada saat itu saya sendiri menjadi bingung dengan kasus semacam itu, setelah berbagai cara dicoba akhirnya ditemukan solusi yang mudah namun cukup jitu yaitu dengan cara di-copy dulu data Excel yang berupa daftar siswa tersebut ke Microsoft Word, Trik lengkapnya sebagai berikut Jika data Excel-nya memiliki kolom yang banyak, silakan diperkecil ukuran font-nya, misalnya menjadi size 4 atau lebih kecil lagi. Sesuaikan lebar kolom pada Excel dengan panjang teks yang telah diperkecil tadi Blok semua kolom dan baris range yang berisi teks tersebut, kemudian klik Copy. Buka dokumen baru di Microsoft Word, lalu ubah ukuran kertasnya menjadi A3+, ubah juga Orientation-nya menjadi Landscape. Silakan klik toolbar Paste pada Word. Tunggu hingga proses penyalinan selesai. Silakan simpan, misalnya dengan nama file Daftar_Siswa_Lulus_2018_Word Langkah selanjutnya silakan buat Mail Marge seperti langkah-langkah di atas, hanya sekarang sumber datanya berasal dari Microsoft Word bukan dari Excel seperti di atas. Biasanya dengan trik ini, kacaunya angka desimal di belakang koma bisa diatasi dengan baik. Demikian tutorial cara print sekaligus banyak menggunakan fitur Mail Marge Microsoft Word, semoga tutorial ini bermanfaat, jika ada pertanyaan atau saran silakan masukkan dalam kolom komentar, dengan senang hati kami akan membalasnya secepat yang kami mampu. Cara mencetak atau print out dokumen mail merge atau yang lebih kita kenal dengan surat masal sebenarnya hampir sama dengan mencetak dokumen pada microsoft word biasa, akan tetapi jika kita melakukan dengan cara yang biasa maka yang akan tercetak adalah halaman pertama saja meskipun kita sudah mencetak dengan perintah all pada pengaturan printernya. Pada saat membuat surat masal, maka akan ada banyak halaman yang akan dicetak, tetapi untuk membuka halaman kita harus membuka satu per satu halaman yang ada. Sehingga untuk mencetak semua halaman pada surat masal kita harus menggunakan perintah Finish & merge pada group finish. Dengan fasilitas tersebut kita tidak perlu membuka dan mencetak satu per satu dokumen yang ada. Jika masih mengalami kesulitan maka ikuti langkah-langkah berikut untuk mencetak surat masal pada ms word Buka surat masal ms word yang akan di cetak jangan lupa link-an dengan database yang sudah dibuat. Selanjutnya klik mailings pada menu bar ms word Klik Finish & Merge pada group Finish, kemudian pilih print document pada popup menu. Selanjutnya akan muncul jendela merge to printer. Pada jendela ini terdapat pilihan print record all berfungsi untuk mencetak semua dokumen yang ada, current record berfungsi untuk mencetak lembar dokumen yang dibuka, dan from ....... to ...... berfungsi untuk mencetak dokumen berdasarkan nomor halaman dokumen. Jika ingin mencetak semua dokumen yang ada pilih all kemudian klik OK. Atau anda juga bisa memanfaatkan fungsi from ... to ..... , untuk mencetak halama dengan jumlah halaman sesuai dengan kemampuan printer anda. Selamat mencoba dan semoga bisa bermanfaat ... Cara mencetak / print dokumen surat masal mail merge pada microsoft word Reviewed by Mujiono on 822 PM Rating 5 Sering bikin undangan, pemberitahuan, atau surat resmi beserta amplopnya untuk penerima yang berbeda-beda? Nggak perlu repot mengetik satu-persatu. Kamu bisa belajar cara menggunakan mail merge di Word supaya bisa menulis banyak dokumen tanpa repot. Kamu pun bisa jadi lebih pro dalam hal menggunakan Word di kampus atau tempat kerja. Apa Itu Mail Merge? – Data Source– Dokumen UtamaManfaat Menggunakan Mail Merge – Memudahkan Komunikasi Massal– Efisiensi Kerja– Mengurangi Risiko Kesalahan– Menciptakan Konsistensi dalam Komunikasi TertulisLangkah Menggunakan Mail Merge di Word1. Buka Fungsi Mail Merge2. Pilih Jenis Dokumen3. Tulis Naskah Dokumen4. Pilih Data untuk Dokumen5. Isi Detail pada Dokumen6. Rapikan Tata Letak DokumenCara Bikin Data Source List untuk Mail Merge 1. Buka Fungsi Mail Merge2. Pilih Jenis Dokumen3. Buat Data Baru4. Simpan DataCara Menyimpan atau Menggunakan File Mail Merge1. Edit Individual Document2. Print3. Send E-Mail MessagesPenutup Apa Itu Mail Merge? Sumber Sebelum kamu memulai, ketahui dulu apa sih fungsi mail merge? Fitur mail merge membantumu membuat dokumen dalam jumlah banyak untuk penerima yang berbeda. Kamu tinggal membuat formatnya dan dokumen tersebut bisa langsung memuat nama serta alamat orang-orang yang sudah kamu buat daftarnya. Contohnya adalah surat resmi beserta amplopnya, undangan, dan pengumuman. Mail merge memiliki dua fitur utama, yaitu – Data Source Data source adalah file berisi data yang akan kamu masukkan ke setiap dokumen. Contohnya adalah daftar nama penerima beserta alamat lengkap, nomor telepon, dan alamat email mereka. Data source ini berasal dari file Excel atau Outlook. – Dokumen Utama Dokumen utama adalah format yang sudah kamu buat sebagai patokan. Kamu tinggal memasukkan data-data dari file data source untuk melengkapinya. Ketika belajar cara menggunakan mail merge di Word, kamu harus membiasakan diri dengan dua fitur utama ini. Jika sudah paham, membuat dokumen jenis apa pun akan sangat mudah. Cukup membuat format dokumen utama dan membuat daftar data yang hendak kamu gunakan. Sumber techteachersandstudents Kenapa kamu harus tahu cara menggunakan mail merge di Word? Inilah beberapa manfaatnya – Memudahkan Komunikasi Massal Berbagai bidang kerja atau profesional membutuhkan komunikasi massal dalam bentuk tertulis. Mail merge membantu kamu membuat dokumen yang menjadi sarana komunikasi dengan cepat, praktis, dan minim kesalahan. – Efisiensi Kerja Mail merge adalah sarana untuk meningkatkan efisiensi dalam pekerjaan, terutama terkait waktu, tenaga, dan biaya. Kamu bisa menyelesaikan dokumen atau korespondensi dengan cepat dan menggunakan sisa waktu serta tenaga untuk mengurus aspek pekerjaan lain. – Mengurangi Risiko Kesalahan Mengetik banyak dokumen seperti surat, lengkap dengan nama dan alamat penerima berbeda, rawan kesalahan. Kamu bisa kehilangan fokus atau keliru menyalin detail penting. Dengan mail merge, kamu bisa membuat data source sebagai patokan agar kegiatan menyalin informasi ini bebas kesalahan. – Menciptakan Konsistensi dalam Komunikasi Tertulis Tahukah kamu kalau konsistensi adalah salah satu unsur terpenting dalam komunikasi tertulis? Dengan mail merge, kamu bisa memastikan bahwa setiap dokumen memiliki gaya bahasa dan penulisan yang sama. Kamu juga bisa mengurangi salah cetak dan hal-hal lain yang tidak konsisten. Konsistensi juga penting dalam menjaga reputasi bisnis serta meningkatkan kepercayaan penerima terhadapmu. Langkah Menggunakan Mail Merge di Word Sumber Jika kamu sudah punya data source, kamu bisa langsung menjajal cara menggunakan mail merge di Word. Berikut langkah-langkahnya 1. Buka Fungsi Mail Merge Buka Word, lalu pilih menu Mailing > Start Mail Merge. Klik untuk melihat pilihan formatnya. 2. Pilih Jenis Dokumen Setelah mengeklik Start Mail Merge, kamu akan melihat pilihan jenis dokumen seperti surat, email, amplop, dan label. Pilih satu yang kamu butuhkan. 3. Tulis Naskah Dokumen Kamu akan melihat halaman Word yang mendukung jenis dokumen pilihanmu. Buatlah format dokumenmu sesuai kebutuhan. 4. Pilih Data untuk Dokumen Setelah format dokumen selesai dibuat, klik menu Mailings > Select Recipients. Jika kamu sudah punya daftarnya, klik Use an Existing List. Pilih file yang sudah kamu simpan, lalu klik Open. Kamu akan melihat kotak dialog Open Workbook. 5. Isi Detail pada Dokumen Gunakan daftar data yang sudah kamu pilih untuk mengisi bagian-bagian pada dokumen menggunakan Open Workbook. Caranya, tentukan cell range pada dokumen Excel yang sudah kamu pilih untuk mengisi dokumenmu, misalnya A1 C5, sesuai informasi di dalam tabel. Klik OK. 6. Rapikan Tata Letak Dokumen Klik bagian yang hendak kamu isi dengan data di dokumen Word sampai garis kursornya muncul. Setelah itu, klik menu Insert Merge Field di bagian atas Word. Pilih bagian pada dokumen yang hendak kamu isi dengan informasi dari tabel. Ulangi untuk semua bagian pada dokumen yang butuh diisi. Setelah mencoba cara menggunakan mail merge di Word, jangan lupa mengecek hasilnya sebelum mengirimkan atau mencetaknya. Caranya, klik menu Preview Results di bagian atas Word. Cara Bikin Data Source List untuk Mail Merge Sumber Ketika belajar cara menggunakan mail merge di Word, kamu juga harus membuat daftar datanya. Daftar inilah yang akan menjadi rincian dokumenmu. Dalam contoh ini, kamu akan menggunakan program Excel untuk membuat data berisi nama, alamat lengkap, dan nomor telepon. Begini langkah-langkahnya 1. Buka Fungsi Mail Merge Buka Word, lalu pilih menu Mailing > Start Mail Merge. 2. Pilih Jenis Dokumen Setelah mengeklik Start Mail Merge, kamu bisa memilih jenis dokumen seperti surat dan email. Tulis dokumenmu sesuai kebutuhan. 3. Buat Data Baru Setelah format dokumen selesai dibuat, klik menu Mailings > Select Recipients. Kali ini, pilih Create a New List. Kamu akan melihat tabel Excel muncul. Buat baris dan kolom sesuai informasi yang akan kamu masukkan seperti Nama, Alamat, dan Nomor Telepon. 4. Simpan Data Setelah tabelmu selesai, simpan sebagai file Excel untuk sumber data. Gunakan cara menggunakan mail merge di Word sebelumnya untuk memasukkan informasi dari data tersebut ke dokumenmu. Cara Menyimpan atau Menggunakan File Mail Merge Setelah menggarap dokumen dengan mail merge, saatnya kamu menyimpan atau menggunakannya sesuai kebutuhan. Kamu harus memilih menu Finish & Merge dulu sebelum mendapat tiga pilihan, yaitu 1. Edit Individual Document Dalam pilihan ini, kamu bisa membagi-bagi dokumen menjadi beberapa versi yang sama tetapi dengan detail berbeda. Misalnya, jika kamu membuat dokumen berisi surat resmi dengan 50 data nama penerima, file surat kamu akan tersimpan di folder komputer sebanyak 50 versi. 2. Print Jika kamu ingin langsung mencetak dokumen tanpa menyimpannya dulu, silakan langsung klik Print. Format untuk mencetak mengikuti tampilan dokumen Word. Jadi, pastikan kamu menyesuaikan ukuran dan jenis kertas untuk mencetak agar hasilnya rapi. Jika kamu hendak mencetak amplop, misalnya, jangan lupa memilih ikon amplop sebagai format cetak. 3. Send E-Mail Messages Bagaimana jika kamu memilih untuk mengirimkan dokumen lewat e-mail, bukan dicetak dulu? Tinggal klik pilihan Send E-Mail Messages. Kamu tinggal mengirimkan dokumen sesuai keinginan. Proses ini akan lebih mudah jika kamu menghubungkan Word dengan Outlook, misalnya. Penutup Membuat banyak dokumen sekaligus untuk penerima berbeda kini tidak lagi merepotkan. Cukup dengan fitur mail merge, kamu bisa menciptakan media komunikasi massal tertulis dengan lebih efisien dan hemat waktu serta biaya. Yuk, pelajarai cara menggunakan mail merge di Word ini, dan buat dirimu semakin terlihat profesional di tempat kerja.

cara print mail merge sekaligus di word